Более 60 тыс. человек ежегодно обращаются с запросами в архив Хабаровского края

Хабаровск. 9 июня. ИНТЕРФАКС-ДАЛЬНИЙ ВОСТОК - В архивных учреждениях Хабаровского края накоплено около 1,5 млн документов, самые ранние из которых датированы 1856 годом, сообщила начальник управления по делам архивов правительства края Татьяна Шевчик.

"Наибольшим спросом пользуются документы, представляющие историческую ценность. У нас ежегодно более 60 тыс. человек обращаются с запросами, среди них - посетители читальных залов, выставок и других информационных мероприятий, которые мы проводим", - рассказала Т.Шевчик на пресс-конференции в хабаровском пресс-центре агентства "Интерфакс-Дальний Восток" в четверг.

По ее словам, в последние десять лет в крае ежегодно выпускаются сборники документов, в частности, были изданы сборники "Хроника Хабаровского края", "Город Хабаровск. Страницы истории", "История строительного комплекса", "Развитие искусства в Хабаровском крае", "Трудные шаги к победе". В настоящее время проводится оцифровка архивных документов, которая, по словам Т.Шевчик, потребует немало времени и затрат.

"Нам предстоит оцифровать 500 млн листов. Если мы будем делать это своими силами, то на это уйдет 35 лет. Поэтому сейчас мы готовим проект программы "Создание информационной системы Хабаровского края в электронном виде". До 2015 года нам необходимо будет оцифровать 20% документов", - отметила Т.Шевчик.

Она добавила, что программой будет предусмотрено приобретение мощных сканеров, специального программного обеспечения и привлечение специалистов.

Директор государственного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" Олег Душутин сообщил на пресс-конференции, что ежедневно в архив обращаются жители края с запросами, связанными с заработной платой, выделением земельных участков. Ответы на эти запросы приходится искать в документах, изданных в советское время органами власти.

"Все социально-правовые запросы исполняются бесплатно в течение 30 дней с момента регистрации заявления", - отметил он.

О.Душутин также сообщил, что в настоящее время прорабатывается вопрос электронного документооборота с Пенсионным фондом.

"Техническая часть уже готова, осталось подписать соглашение. Думаю, к 1 июля 2011 года мы будем работать с Пенсионным фондом в электронном документообороте. Это исключает хождение людей по инстанциям", - пояснил О.Душутин.

Касаясь исторических документов, заместитель директора Государственного архива Хабаровского края Алена Размахнина сообщила на пресс-конференции, что на сайте хабаровского архива появилась уникальная база данных "БРЭМ".

"28 декабря 1934 года в городе Харбине был создан специальный орган - Бюро по делам российских эмигрантов в Маньчжурской империи (БРЭМ), сформированный из видных представителей эмигрантских кругов и наделенный особыми административными полномочиями в отношении российских эмигрантов", - рассказала А.Размахнина. По ее словам, это объединение оказывало помощь российским эмигрантам в Китае.

"Документы бюро отражают историю создания, его разностороннюю деятельность с момента его образования до конца 1945 года. Данная база представляет электронный алфавитный каталог русских эмигрантов с поисковыми данными личных дел. Уже сейчас люди пользуются этой базой данных и присылают нам предметные запросы", - отметила замдиректора.

В госархиве края рассчитывают, что эта база будет пополняться. В сентябре 2011 года на встрече в Хабаровске с коллегами из китайской провинции Хэйлунцзян, как ожидается, будет подписано соглашение о взаимном обмене информацией.