Москва. 4 сентября. ИНТЕРФАКС - С 2020 года заказчики и предприниматели подписали на портале поставщиков более миллиона универсальных передаточных документов (УПД), сообщил заммэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.
«Весной 2020 года на портале поставщиков был запущен электронный документооборот. Онлайн-взаимодействие между заказчиками и поставщиками позволяет сэкономить время и ресурсы, снизить затраты и сократить количество ошибок, повысить прозрачность сделок. За три с половиной года на ресурсе подписано более миллиона универсальных передаточных документов, связанных с исполнением госконтрактов», - привели слова Ефимова в пресс-службе комплекса экономической политики и имущественно-земельных отношений.
Благодаря электронному документообороту на стадии исполнения контракта поставщикам не нужно вручную создавать документы с описанием спецификации и направлять их в бумажном виде заказчикам. Те, в свою очередь, не тратят время на перенос данных в платежные или бухгалтерские документы.
Все необходимые сведения – название, характеристики, количество закупаемой продукции и другие необходимые параметры – автоматически собираются на портале в универсальный передаточный документ, который формируется по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы.
Для предпринимателей универсальный передаточный документ служит одновременно счетом-фактурой и актом приема-передачи. В личном кабинете его можно подписать электронной подписью и направить в бухгалтерскую систему заказчика. После чего будет инициирован прием товара, постановка на учет и оплата.
