Владикавказ. 21 января. ИНТЕРФАКС-ЮГ - Комитет по связи и информационным технологиям Северной Осети реализовал первый этап мероприятий по внедрению в органах государственной власти единой системы электронного документооборота (СЭД), сообщил агентству "Интерфакс-Юг" глава комитета Сослан Дзансолов в понедельник.
По его словам, электронный документооборот позволит оптимизировать потоки информации, снизить долю бумажного документооборота и повысит эффективность управления. СЭД способствует наиболее эффективной работе с подведомственными организациями и подразделениями, расположенными в других регионах.
"СЭД как средство перехода от бумажного делопроизводства к системе электронного документооборота позволяет повысить профессиональный уровень госслужащих, исполнительскую дисциплину, снизить трудозатраты на обработку документации, обеспечивает наиболее эффективное взаимодействие органов власти, руководители которых могут в любой момент получить целостную картину происходящих процессов, что в свою очередь увеличивает скорость принятия управленческих решений", - сказал С.Дзансолов.
Он отметил, что в рамках реализации программы организованно 70 рабочих мест оборудованных системой, в этом году планируется организация еще 300 рабочих мест на уровне делопроизводителей органов власти и канцелярии администрации главы и правительства республики, а также установка дополнительных модулей для автоматизации бумажных и электронных архивов, кадрового учета и делопроизводства.
С.Дзансолов подчеркнул, что предназначенная для оптимизации процесса делопроизводства и информационного обеспечения СЭД имеет массу преимуществ и функционирует как единая автоматическая база регистрации, согласования и подписания входящей и исходящей корреспонденции, что позволяет контролировать движение документов или исполнение поручений госслужащими на любом этапе с функцией периодических напоминаний.
"Весь процесс происходит на основе динамичного "личного информационного пространства", которое представлено в виде структуры папок, документы и поручения в которые поступают в результате рассылки должностным лицам на рассмотрение, и автоматически перемещаются из одной в другую в соответствии с актуальностью. Программа поддерживает версионность проектов, имеет развитые средства поиска по всем информационным ресурсам, поддерживает функцию сканирования и списания в дело. Идентификация пользователей происходит с разграничением прав в соответствии "грифом доступа", - добавил С.Дзансолов.